Formation SharePoint

Module 1 de la formation SharePoint :  Vue d’ensemble de SharePoint

• Les apports de SharePoint pour une organisation
• Les différences entre les versions serveur et SharePoint Online (Office 365)
• L’extension des fonctionnalités de SharePoint via son intégration à Office 365
• Structure d’un site et vocabulaire SharePoint
• La collection de sites, site, contenu de site : principes et organisation
• Les modèles de site

Module 2 de la formation SharePoint :  Concevoir une solution de gestion d’un référentiel documentaire

• Les modèles de site pour gérer les référentiels
• Les rubans d’édition
• Créer, modifier et supprimer des brouillons et des publications
• Gérer le cycle de vie des documents

• Décrire et retrouver efficacement les données avec les métadonnées de SharePoint
• L’évaluation de contenu
• Les colonnes et le magasin de termes
• Les types de contenus
• La navigation par métadonnées

• Les modèles de site de recherche
• L’administration de la recherche et de la pertinence
• Personnaliser les index de recherche
• Personnaliser les expériences utilisateur
• Les fonctionnalités e-Discovery, Office 365 Delve

Concevoir et administrer une plateforme collaborative

• L’administrateur de collection de sites
• Les groupes, les niveaux d’autorisation et les objets sécurisables
• Les principes d’héritage et d’autorisations uniques
• Bénéfices d’Office 365 : la notion d’Office groupes

• La place de OneDrive et de SharePoint pour collaborer
• Le modèle de site Projet et ses applications
• L’intégration entre SharePoint et les autres outils de tâches de Microsoft
• Organiser rapidement le travail collaboratif grâce au versioning, à l’extraction obligatoire aux affichages
• L’intégration avec Office et Office Web Apps
• Gérer des modèles de documents centralisés
• La mise en enregistrement et la rétention de documents
• Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit et Web Analytics)
• Le cycle de vie d’un site
• Les modèles de site pour gérer la conformité et la gouvernance de l’information
• Créer son modèle de site et administrer sa plateforme collaborative

Module 3 de la formation SharePoint :  Ms Teams : comparaison entre SharePoint et M Teams

Concevoir une application Métier et son tableau de bord

• L’App Store SharePoint
• Créer une liste personnalisée
• Créer, modifier et supprimer des éléments de liste
• Les rubans d’édition
• Les paramètres avancés de gestion de liste
• La création de formulaire
• Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
• Créer ses propres workflows avec Visio, SharePoint Designer ou Power Automate
• La place d’Access et de Power Apps
• Intégration globale de SharePoint Server et Online : présentation de BCS et les connecteurs Office 365

• BI : définition et vision de Microsoft
• Le traitement des données
• La place d’Excel, de Visio et de Power BI
• Créer des rapports interactifs

Module 4 de la formation SharePoint :  Concevoir un intranet moderne

• Créer un site
• Gérer la navigation
• Les audiences
• La personnalisation de l’identité du site et l’utilisation du moteur de thèmes
• La gestion des langues et des paramètres régionaux
• Le site et ses pages
• Les types de page
• Les rubans d’édition des pages
• Les éléments textuels
• Les éléments non textuels
• Créer, modifier et supprimer des pages

• Les WebParts composants d’application : pourquoi et comment ?
• Les autres types de WebPart : pourquoi et comment ?

• Les fonctionnalités de données de profil social de Delve
• Les fonctionnalités sociales et de suivi de SharePoint (personnes, sites, contenus, conversations, tags…)
• Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…)
• Le modèle de site Communautés et le portail des communautés de SharePoint
• L’intégration avec Yammer, l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online ; intégration du fil de discussion dans les documents